Import dan Export Faktur Pajak

Jika kita melakukan input faktur pajak, baik itu faktur pajak masukan atau keluaran, pasti aktifitasnya adalah input NPWP baik itu nama, alamat, nomor NPWP, nama barang dan harga jika di lihat semua itu adalah pekerjaan yang berulang bulan ini input NPWP bulan berikutnya juga melakukan yang sama. Jika melakukan untuk 1 faktur pajak tidak akan masalah bahkan bisa langsung beres, tetapi bagaimana jika faktur pajak yang harus kita terbitkan banyak dan dalam waktu yang bersamaan.

Di e-faktur menyediakan fasilitas Import dan Export. Tidak tahu banyak saya dengan fungsi Import dan Export faktur pajak, tetapi setidaknya dapat mengurangi waktu pengerjaan.

Yang sering saya gunakan dalam e-faktur adalah untuk pajak keluaran, yang saya harus gunakan adalah export data yang telah kita input dalam bentuk excel ke aplikasi e-faktur. Namun tidak semudah yang saya bayangkan setelah saya ketik dalam tabel excel saya input dan alhasil data error. untuk saat ini yang saya lakukan sebagai berikut.

  1. Import

Karena di e-faktur punya format sendiri, saya ambil dulu punya faktur pajak yang sudah jadi dengan cara import, saat ini saya coba untuk 4 faktur pajak.

  • Blok dokumen yang ingin di jadikan master untuk pembuatan FP berikutnya
  • Plih Export
  • Akan tampil pilihan printah untuk menyimpan “Save File”
  • Silakan pilih tempat untuk simpan file yang kita Export, dokumen akan berbentuk .csv

File tersebutlah yang akan kita jadikan dasar pembuatan dokumen FP selanjutnya

2. Buka Excel

Buka dokumen Excel dalam bentuk Blank/Kosong

  • Pilih Data
  • Pilih from Text
  • Pilih file/dokumen csv yang telah di import lalu next
  • Pilih Delimited lalu next
  • Pilih  comma lalu next
  • Pada bagian ini blok dari kolom 1 sampai kolom akhir  dengan menggunakan CTRL+Shift setelah terblok semuanya lalu pindahkan dari general ke text kemudian akan terbuka file excelnya.

Pada dokumen excel ada beberapa yang perlu di sesuaikan

  • Hapus semua baris yang diawali dengan kata FAPR

  • Lalu harus diperhatikan untuk perubahan Nama Item, Nomor Faktur, Masa Pajak, Tahun dan Tanggal, seharusnya yang berubah adalah kolom-kolom tersebut.
  • Jika sudah sesuai silakan simpan kembali dengan format .csv

Setelah semuanya sudah disesuaikan lalu langkah selanjutnya Import file yang sudah sesuai tersebut ke e-faktur dengan cara:

  • Masuk ke e-faktur lalu pilih import

  • Open File cari file yang sudah di sesuaikan
  • Setelah itu silakan untuk Proses Import
  • Jika berhasil akan tampil seperti gambar tanpa ada keterangan error

Demikian lah cara untuk pembuatan FP dengan cara Export dan import.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *