Kegiatan Ultah Excellent Ke-11 Hari Pertama

Kegiatan ultah Excellent ke-11 sudah di rencanakan dari jauh-jauh hari, kurang lebihnya 2 bulan yang lalu disaat kegiatan makan bersama di rumah makan Cibiuk Bekasi, makan bersama di rumah makan tidak dilakukan seminggu sekali, tetapi biasanya dilakukan makan bersama seminggu sekali di markas Excellent. Kegiatan makan bersama di rumah makan kali ini bersamaan dengan pemilihan ketua, dari 5 nama yang di calonkan terpilih satu orang ketua yaitu Raihan.

Persiapan pertama setelah ketua terpilih yang dilakukan adalah pembentukan koordinator atau seksi, selanjutnya setelah terpilih masing-masing seksi sudah bisa mempersiapkan apa saja yang dibutuhkan oleh masing-masing seksi, beberapa kali panitia melaksanakan meeting untuk pembahasan persiapan, yang sudah dilakukan dan apa saja yang menjadi kendala, salah satu yang menjadi kendala adalah soal tempat, tempat ini menjadi salah satu yang terpenting karena menjadi pusat dimana kegiatan ini akan dilaksanakan selama 3 hari dan berkaitan juga untuk masing-masing seksi mempersiapkan apa saja kebutuhan yang perlu disiapkan, mungkin tempat bisa menjadi pembahasan yang paling utama dalam kegiatan apapun, dari beberapa pilihan tempat yang akan menjadi pusat kegiatan ultah Excellent ke 11 akhirnya diputuskan Kampoeng Banyumili menjadi pilihannya.

Semua persiapan telah selesai dilaksanakan termasuk rundown acara dari mulai hari pertama sampai hari ke tiga apa saja yang akan menjadi kegiatan kami bersama.

Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari di mulai dari 26 Agustus 2022 s/d 28 Agustus 2022 hari Jum’at s/d Minggu, pada tulisan kali ini saya akan berbagi cerita untuk kegiatan hari pertama pada tanggal 26 Agustus 2022.

Pukul 06:00 dalam rundown bus sudah harus jalan, semua harus diatur dari mulai barang-barang yang ingin di bawa sudah harus siap dimalam tanggal 26, jadi dipagi hari pukul 05:00 ketika bus sudah datang semua barang sudah bisa masuk ke bagasi bus, dimalam tersebut pun sebagian panitia ada yang bermalam di markas Excellent, jadi bisa lebih awal untuk menaikan barang ke bagasi bus, tinggal menunggu team yang harus berkumpul di markas maksimal pukul 05:30, karena pukul 05:30 akan dimulai briefing untuk kegiatan menuju Kampoeng Banyumili.

Kegiatan Menaikan Barang

Kegiatan Briefing Sebelum Team Memasuki Bus

Pada foto briefing saya yang memegang toa lalu memberikan toa ke ketua panitia, pada kegiatan kali ini saya lebih banyak memegang pengeras suara (toa ataupun mikrofon) karena pada kegiatan ultah tahun ini saya terpilih menjadi seksi acara bersama dengan rekan saya Mas Andes, seksi acara team yang tidak bisa diam karena setelah acara yang satu harus mempersiapkan acara yang lain.

Kegiatan briefing ini bertujuan untuk mengarahkan beberapa acara yang akan dilaksanakan, sambutan pembuka dari ketua panitia dan pak Boss lalu di tutup dengan do’a sebelum keberangkatan oleh Mas Arif dan terakhir untuk di absen sebelum naik ke dalam bus oleh Mas Andes yang memegang kertas dan memakai topi warna biru

Pejalanan menuju Kampoeng Banyumili ditempuh kurang lebih 7 jam dengan perjalanan yang lancar, dalam perjalanan pun sudah disiapkan snack dan nasi box yang bisa di nikmati oleh seluruh penghuni bus, snack ini dipesan di daerah Wisma Jaya Bekasi dan nasi box dipesan didaerah Kp Telar daerah Cibitung, perlu koordinasi yang cukup rewel juga untuk seksi konsumsi karena harus diambil dan sampai di markas Excellent pukul 5:30

Setelah sampai di Kampoeng Banyumili kami harus meletakan barang-barang bawaan di beberapa tempat, karena tempat penginapan pada kegiatan kali ini berbeda tempat, setelah barang sudah ditaruh di masing-masing tempat yang seharusnya, kegiatan selanjutnya kami adakan briefing kembali untuk menuntaskan beberapa kegiatan di hari pertama di Kampoeng Banyumili.

Foto Setelah Briefing

Keseruan hari pertama juga kami adakan dengan bermain bola, kalau jaman dahulu saya masih cilik nama permainannya “Kucing-Kucingan” team yang bermain membuat lingkaran dan ada satu atau dua orang berada di tengah-tengah untuk menjadi kucingnya, bola tidak boleh terkena kucing, jika terkena maka bertukar menjadi kucingnya, keseruan ini juga diikuti oleh pimpinan kami pak Boss Vavai.

Sampai disini dahulu untuk kegiatan hari pertama di Kampoeng Banyumili.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *